バーチャルオフィスを選ぶポイント・相場を知る
バーチャルオフィスのサービスを検索してみるとたくさんの起業がヒットします。それぞれに特色があり、料金もさまざまでどれを選ぶべきか悩むポイントです。 特に気になるのはバーチャルオフィスを利用するための費用で、その相場を知っておけば比較対象になります。 バーチャルオフィスの費用相場は求めるサービスによって変わりますが基本使用料だけに注目して見ると、東京23区内の住所であれば5000円~1万円未満が相場となっており、大阪や福岡などの人気エリアもその程度の相場になっているようです。
目次
バーチャルオフィスで起業する人に知ってもらいたい相場
バーチャルオフィスを選ぶ時のポイントは自分がどのような利用をするかという部分が重要になります。実際のオフィススペースなどは必要なく住所だけを使いたい人にオススメのバーチャルオフィスの相場は数千円程度でコストを抑えることができます。 一方で、レンタルスペースやレンタル会議室の利用を考えている人にオススメのバーチャルオフィスの相場は数万円のものになりますが、実際にオフィス物件を借りるよりも安価で抑えられます。
数多くのバーチャルオフィスの中から自分の予算に合ったサービスを選ぶには相場を把握しておく必要がありますが、高級なものと格安なもののどちらを選ぶべきなのか悩んでしまいます。 数万円が相場と言われる高級バーチャルオフィスであれば、住所の貸し出し以外にも実際に利用できる会議室やコワーキングスペース、短期間だけ使えるオフィスなどの利用が可能です。 格安のバーチャルオフィスでは、住所の使用が基本でオプションサービスとして秘書電話代行や電話・配達物の転送サービスなどを利用できたりします。 初めて利用する場合は多数のバーチャルオフィスを比較して高級かどうかや値段に見合ったサービスを利用できるかなどをしっかり把握しましょう。
コストダウンを目的としたバーチャルオフィスの利用
相場を知ればバーチャルオフィスのサービス内容や選ぶべきバーチャルオフィスを見極めることができると言われていますが、相場自体を知るためには根気強い情報収集が必要になります。 「バーチャルオフィス、相場」などで検索をすれば、多数のバーチャルオフィスを比較した相場まとめサイトなどがありますが、最終的には自分の目で確かめて判断する必要があります。
昨今、起業する際にはバーチャルオフィスの利用が一般的になっています。特にインターネットを活用した業務を行っている場合はオフィスを持たず、自宅作業のみで完結する業種も多く、コストカットのためにもバーチャルオフィスはおすすめされているのです。 相場を見てみると、安いバーチャルオフィスであれば月々数千円程度で住所を利用できますが、高級なものになると、月々2万円からという相場のようです。 バーチャルオフィスを選ぶ理由としては、自宅で業務を行っている人が起業した際に、自宅住所を公表しなければならないというデメリットがあり、それを解消するためにバーチャルオフィスを利用しています。 相場だけを見ると月数万円となると気後れしてしまうかもしれませんが、相場を知ることでレンタルオフィスよりもバーチャルオフィスのほうがお得だとわかるでしょう。
バーチャルオフィスのオプション相場はどういうもの?
バーチャルオフィスの相場を調べると、基本利用料金で比較していることが多いのですが、実際に利用する際にはさまざまなオプション料金も追加されます。これは相場には加えられていないことが多いので検討する際は注意しましょう。 特にバーチャルオフィスで配達物の転送や電話代行などを申し込みたい場合は運営会社とは別の会社が提供していることがあるのでしっかり確認することが大切です。
バーチャルオフィスで利用できる住所は法人登記や法人口座の開設に利用することができますが、相場よりもかなり安いバーチャルオフィスでは、法人登記ができない場合もあり、サイト内に登記不可と書かれていますが、悪質業者であればそれを伏せていることもあるので、相場と比べて安すぎるバーチャルオフィスの場合は注意しましょう。 バーチャルオフィスで一般的なオプションとして、郵便物の転送サービスがあります。これはオフィス宛に届いた郵便物等をまとめて自宅へ転送するもので、宅配便や書留などサインが必要な荷物の受け取りを行っているバーチャルオフィスもあります。 もう一つが、電話の転送サービスです。固定電話の番号が貸し出され、その番号を自社電話番号として公表でき、かかってきた電話は利用者の携帯電話などに転送されるというサービスです。
コストの相場を知って賢くバーチャルオフィスを使うには
起業家をはじめとしてバーチャルオフィスの利用者が増えていることから、全国各地にバーチャルオフィスの店舗が増加しています。 そのため、ネット上にはバーチャルオフィスを比較する相場ランキングや、相場まとめサイトなども多数存在し、初めてバーチャルオフィスを利用する人にも相場をわかりやすく伝えていますが、相場だけを見てもそのバーチャルオフィスの安全性などが把握できません。 そこで、今回はバーチャルオフィスを選ぶ時のポイントをまとめました。
相場に関係なくビジネスの中心地にあるバーチャルオフィスを利用したいと考える人は、とにかく地名を調べるかもしれませんがバーチャルオフィスの相場としては人気のエリアであればその分高額になってしまい、思わぬ出費になる可能性もあります。 逆に相場よりも安いバーチャルオフィスを利用したい人は値段ばかりに注目してしまいますが、安い分サービスや機能性が低く、ビジネスにおいて不利になる事も考えられます。 バーチャルオフィスを選ぶ時に大切なことは、相場や地名など一つのこだわりに左右されず全体的な見通しを立てて比較することです。 自分が行いたい業務の内容とオフィスの運用方法、似た業種の人がどのようにバーチャルオフィスを使っているかなどを調べてみましょう。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスどちらが相場が安い?
オフィスのレンタルを検討する際に、バーチャルオフィスの相場と比較してレンタルオフィスやシェアオフィスなどの相場も同時に比較する人も多くいます。 バーチャルオフィスのように住所だけを借りて、実際のスペースは利用しないというものよりもレンタルオフィスのように時には実際に使用できるスペースもほしいという人は、相場よりも少し高めの高級バーチャルオフィスをおすすめします。
バーチャルオフィスの平均的な相場を見ると最安値で1,500円程度、高額になったとしても3万円以内で収まります。 この相場価格は基本利用料の比較であり、オプション料金などは加算されていないので注意しましょう。また、バーチャルオフィスによっては会員費や手数料なども必要になります。 相場の価格だけで判断せず、まずは料金シミュレーションをしてみましょう。 バーチャルオフィスはレンタルオフィスやシェアオフィスよりも安価になります。高級バーチャルオフィスを利用したとしても、月々にかかる金額をみれば低コストだと言えるでしょう。 総合的に見て自分の行う業務内容などに合わせてバーチャルオフィスのオプションを選択し、お得に使いましょう。
利用目的に合わせたバーチャルオフィスの使い方
バーチャルオフィスとレンタルオフィス、シェアオフィスの違いとは何と言っても実際に使えるスペースがあるかどうかです。 相場に関係なくバーチャルオフィスであれば基本的には住所のみを利用するものでオフィスにかけるコストダウンが見込めます。 オプションの利用により相場の価格内でも高機能のサービスを利用できますが、相場以上の価格であればレンタルスペースを利用することができるバーチャルオフィスも存在します。 オプション料金は相場に大きな幅があるので、詳しく調べることが大切です。
バーチャルオフィスの相場だけを比較してもオプションサービスの料金までは含まれていない事が多く、さらに利用者によって申し込むオプションが変わるので相場には含みにくいのです。 利用の検討をする時には、まずは基本料金が相場と比べて高いか低いか、利用できる住所に見合った価格か、利用できるオプションとその料金なども詳しく調べましょう。 特にバーチャルオフィスで登記を行おうと考えている場合は、相場より安い料金のバーチャルオフィスの場合登記ができない可能性もあるので事前確認を行いましょう。 オプションを利用する場合は、実際に利用するシミュレーションを行う必要がありますが、優良なバーチャルオフィスであれば、お試し期間があったり返金保証などが備えられているのでそれを活用しましょう。
バーチャルオフィスが相場的にもビジネスに有効な理由
バーチャルオフィスは借りた住所を自社オフィスとして開示できるだけでなく、登記や法人口座の開設にも利用できます。 相場よりも価格帯が高いバーチャルオフィスであればその住所の場所にあるビルや施設にシェアオフィスやコワーキングスペースが併設されておりそこを使う事が可能です。 月額基本料金の相場を見ながら価格帯によってどのような差があるのか見ていきましょう。
バーチャルオフィスの相場を調べると似たような価格帯・サービス内容などが多く、結局どれを選べばいいかわからなくなりがちです。 相場はあくまでも相場であり、地価や利用内容など状況に応じて変化することも当然です。特に外部業者にオプションサービスを委託している場合は、オプション料金やサービス内容に違いが発生することもあるので前もって確認が必要です。 格安バーチャルオフィスの場合は特に外部業者と提携していることが多く、表記されている価格に別途料金が追加されたり、利用に応じて実費請求をされることがあります。 郵便物の転送や、電話転送などはその都度送料や通話料が発生するのでこれらのオプションを頻繁に利用する場合は定額で利用できるサービスを選びましょう。
安いバーチャルオフィスは安全に使える?
相場よりも安価な利用料金のバーチャルオフィスでは住所利用のみのプランでオプション自体がないというシステムもあります。相場を考えると確かに安く済ませることができても、バーチャルオフィス以外に配達物を転送させる手続きを行ったり、新たに電話回線を開通する必要があり結果的には相場よりも高くなる可能性もあります。 相場の価格だけにこだわらず、バーチャルオフィスを選ぶときには自分がそのバーチャルオフィスを利用する時に不便な事がないかをシミュレートしましょう。
バーチャルオフィスの価格相場は基本料金で算出されていますが、オプションの利用を考えている場合は相場以外にも確認すべき点があります。 オプションは利用者が自由に選べるサービスですので相場には含まれておらず、相場比較ランキング等に記載されている価格がどの料金を用いたデータなのかを確認します。 高級なバーチャルオフィスになると基本料金内でオプションサービスが利用できるというシステムになっている事が多く、総合的に見れば高級バーチャルオフィスのほうがコストパフォーマンスが良いと言える場合もあります。 特に郵便物の転送や電話転送、秘書電話代行などを頻繁に利用するなら標準オプションに含まれているバーチャルオフィスがおすすめです。
バーチャルオフィスの相場を知ってコストカット
バーチャルオフィスは新しく起業する方だけでなく、現在オフィスを借りていてコストカットを考えている方にもおすすめです。 相場を見ればわかるように、ほとんどのバーチャルオフィスは物件を借りるよりも安くランニングコストもかかりません。どの物件を借りてオフィスを維持するよりも相場は安くなるでしょう。 このことに注目し、バーチャルオフィスへと住所を移せば大幅なコストカットが期待できます。
バーチャルオフィスの相場はそのサービス内容によって上下します。 サポート体制が充実している、一等地に住所がある、ワーキングスペースを利用できるといったサービスが提供されているバーチャルオフィスであれば、相場は高くなります。 一方で数千円程度で利用できるバーチャルオフィスであれば、住所のみを利用できるサービスが基本で、オプションサービスが用意されていない、もしくは別途料金が必要となるというケースがほとんどです。 このように見れば安いほうがお得かと思われるかもしれませんが、必要なオプションサービスがあるなら住所も使えてオフィス機能を求めている人におすすめです。 一方で、オフィス機能は一切必要ないという人は住所だけ借りれば月々数千円でオフィスを使えます。
リーズナブルなバーチャルオフィスを相場で比べる
相場の安いバーチャルオフィスは誰でも利用できるメリットがあります。特にオプションサービスはバーチャルオフィスに欠かせない存在ですが、その相場は案外知られていません。 電話転送や配達物の転送の料金相場を知ればもっとバーチャルオフィスの便利さを知ることができるでしょう。 相場はあくまでも相場ですので、最終的には自分にそのバーチャルオフィスが合っているか試算することが大切です。
バーチャルオフィスの相場はまず利用できる住所の立地によって大きく変わります。誰もが知る一等地や人気のエリアであれば相場は高くなるのが通常です。中には格安で一等地の住所を使えるバーチャルオフィスも存在しますが、住所だけしか使えなかったり、オプションが高額に設定されていることもあります。 例を出すと、東京の丸の内や銀座などといった知名度の高いエリアのバーチャルオフィス相場は最低でも15,000円程度と言われていますが、実際にその場所の物件を借りることを考えると安いですよね。 同じエリアのレンタルスペースの相場と比較してもバーチャルオフィスのほうが安いのは明らかですが、業務の必要に応じて使いたい時にレンタルスペースを使えるバーチャルオフィスを選ぶことをおすすめします。
まとめ
バーチャルオフィスの相場を知った後に格安バーチャルオフィスを調べてみると、中には1000円程度で利用できるバーチャルオフィスも存在しますが、価格だけで判断せず総合的に見ていきましょう。 まずは利用できる住所の場所です。東京都内の住所と記載されていても23区外であったり、23区内でもビジネスには不向きのエリアである場合は安くなる傾向にあります。 また、利用できるオプションサービスの価格も確認しましょう。オプションの一つ一つに細かい料金が設定されており、必要なオプションを申し込むと結果的に相場と同じくらいの値段になることもあります。 電話や配達物の転送などオプションサービスを一切使用する予定がない人は基本料金が安いバーチャルオフィスがおすすめですが、ビジネスで利用する場合は精査が必要です。
TAPIOCAバーチャルオフィスは格安料金!
バーチャルオフィスが業界最安値の月額290円
TAPIOCAは月額290円で利用できる業界最安値のバーチャルオフィスです。都内の人気エリアである港区南青山と渋谷区の一等地の所在地は、ビジネスのブランディングにもなります。もちろん法人登記としての利用も可能です。
TAPIOCAはネットショップに強いバーチャルオフィス
ネットショップを始めるならTAPIOCAのバーチャルオフィスです。バーチャルオフィスを契約中の女性会員の半数以上がネットショップの住所として利用しています。290円という安さから気楽に始め、ハンドメイドなど趣味の延長で開業する方も多いです。
TAPIOCAのバーチャルオフィス
ネットショップ運営の住所でご利用いただいております!
「プチ開業にぴったり」という方がたくさん。
自分のセンスを活かしたお店やネットショップとして開業される方が
TAPIOCAの会員様に多くいらっしゃいます。
ご利用!
法人登記も銀行口座開設も可能
バーチャルオフィスの住所で法人登記や法人の銀行口座開設はできるの?と思う方。TAPIOCAのバーチャルオフィスの住所は法人登記や法人口座の開設が可能です。バーチャルオフィスの住所を利用して法人登記をされている会員がたくさんいらっしゃいます。
会員なら貸し会議室も格安料金の1時間400円
TAPIOCAの会議室は1時間400円で利用できます。ご利用は男女とも可能です。立地は青山一丁目駅から徒歩1分と、会議やワークショップに最適です。ご利用時はメールにてご希望の日時をお伝えください。
格安料金でも安心してご利用いただけます
バーチャルオフィスとは?
バーチャルオフィスとは、その名の通り住所だけ利用できるオフィスのことです。バーチャルオフィスの利点は、事業に必要な「住所」を有する点です。ネットショップ等を自宅で営む場合は、自宅住所で開業するかもしれませんが、住所を公に晒すことになります。とはいえ通常のオフィステナントは費用がかさみます。そんな時に役立つのがバーチャルオフィスです。
バーチャルオフィスのサービス内容について
バーチャルオフィスは、事業用の住所を貸し出すサービスです。郵便物の受取とご自宅への転送、電話やFAX番号、電話代行のオプションサービスもございます。仕事をする事業所はご自身でする必要があります。バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開せずに安心して事業を営めます。法人登記も可能で、都心の一等地を本店所在地として名刺やウェブサイトに表示し、集客やブランディングに役立てることが可能です。また、貸会議室などのサービスがあれば、ミーティングや商談などに利用することもできます。
バーチャルオフィスと私書箱の違い
バーチャルオフィスは「実体のない事務所」で、実際にその場所にいなくても法人登記や各種届け出に利用できる住所・電話番号などを取得できるサービスです。 一方、私書箱とは郵便物や宅配便を受け取り、保管・転送するサービスで、法人登記や開業届には利用することができません。事業をされる方にはバーチャルオフィスがおすすめですし、郵便物の受取りをメインにご利用になられる場合は私書箱となります。
バーチャルオフィス、郵便物が届いたら?
バーチャルオフィス住所宛てに郵便物が届いた場合は、自宅等の指定の住所へ転送されます。個人名だけでなく、法人名、ショップ名、ビジネスネームで届いた郵便物も対応可能か事前に確認をおすすめします。1週間に1度の転送や、届き次第随時の転送、一ヶ月に1回の転送など対応は様々です。また業務内容によって郵便物の量やペースも様々ですので、荷物や書留などの対応も含め、事前に確認することも大切です。
バーチャルオフィスはこんな方におすすめ
バーチャルオフィスは、ネットショップの運営者など、自宅でビジネスを行う方に最適です。自宅住所を知られたり、賃貸だと大家さんや管理会社に許可を取ったりする必要もありません。また、フリーのライターやエンジニアなどの場所に縛られない業種も、開業に必要な「住所」を有することができます。ビジネスに合わせて住所を選択することもできるため、一等地の住所でビジネスのブランディングをしたい方にもおすすめです。
バーチャルオフィスがおすすめの業種
Web関連事業やネットショップ、コンサルティング、出張型のビジネスなど、オフィススペースが不要で住所のブランドイメージが必要な業種、ネットショップ運営・Webデザイナー・Webマーケティング・Webライター・システムエンジニア・コンサルタント・カウンセラーの方が多くご利用になっています。また固定費を大幅に抑えることができますので、近年は副業やサイドビジネスなどでの利用も増えつつあります。
バーチャルオフィスに向いていない業種
バーチャルオフィスは「事務所としての実態がない」とみなされますので、事務所スペースが必要な業種など許認可が取れない業種もあります。弁護士や司法書士などの士業・一般派遣業・不動産業・金融商品取引業者・古物商などは許認可が必要であるため、一般的には不向きとされています。
TAPIOCAの会員様でも税理士の方はいらっしゃいます。その場合は、免許を自宅や別の事務所で登録し、独自のサービスサイトの特商法の住所などで当社の住所をご利用いただいています。
バーチャルオフィスのメリットとは
バーチャルオフィスのメリットとして、その価格の安さが挙げられます。実際のオフィスを使用するには多大なランニングコスト(家賃、光熱費、設備の維持費等)がかかりますが、バーチャルオフィスではそれらが必要になりません。そのためオフィスを借りるには難しいような都心の一等地の住所を気軽にもつことが可能です。また、契約が完了すればすぐに住所を使用することができるため、開業がスピーディーに行えることもメリットの1つと言えます。
バーチャルオフィスを選ぶ際のポイントや注意点
ネットショップなどの在宅起業の場合、自宅でお仕事をすることが多いと思います。その場合、自宅をオフィスの住所として公開することになりますが、抵抗がある方も多いかもしれません。バーチャルオフィスの住所を使用することで、プライバシーを守ることができ、自分のビジネスに合わせて住所を選択することも可能です。また、多くのバーチャルオフィスが会議室を提供しており、ミーティングの際にカフェを探すなどの必要がありません。全国に数百のバーチャルオフィスがありますが、住所貸し以外にもオプションサービスの充実度などチェックするポイントが多数ありますので、事前にウェブサイトなどでしっかりサービス内容を吟味する必要があります。