バーチャルオフィスをご利用いただく前に、知っておいていただきたいことがあります。それは、固定電話の電話番号を取得する必要があるということです。ここでは、バーチャルオフィスを利用する際に固定電話番号が必要となる理由や取得方法、注意点について紹介します。少しでも興味がある方はぜひ参考にしてみてください。

バーチャルオフィスでは、電話転送サービスを提供しています。スマートフォンから固定電話番号への着信を送受信することができます。ただし、転送した通話の通信料はお客様のご負担となります。そのため、固定電話番号に転送する回数が多いほど、通信料が高くなります。また、複数人への転送ができない場合もありますのでご注意ください。 バーチャルオフィスでは、電話代行サービスも行っていますので、営業電話や迷惑電話に対応する必要はありません。繁忙期や電話に出られない時は、サポートスタッフの電話に転送することも可能です。その場合、メールで報告を受けることができます。料金設定は高めですが、仕事に没頭できる分、おすすめのサービスです。

バーチャルオフィスでは通信料が発生しますが、バーチャルオフィスの利用方法として電話番号の未取得はおすすめしません。 バーチャルオフィスでの融資申請や取引口座開設の際には、固定電話番号が必要な場合がほとんどです。電話番号は信頼に関わるものであり、電話番号があることはバーチャルオフィスを利用する上で圧倒的な強みになるでしょう。

本社が自宅の場合、住所や電話番号などの個人情報が公開されます。なので、日常生活に支障をきたす恐れがあります。住所や電話番号を借りられるバーチャルオフィスを利用すれば、都心の住所や電話番号を登録し、名刺やホームページなどに掲載することができます。一等地の住所と電話番号の記載により、取引先やお客様の安心感や信頼度が高まるでしょう。 ただし、バーチャルオフィスの住所は複数の企業や個人が利用するため、異なる社名でも同じ住所が検索結果に表示される可能性があります。その対策として、画像処理によるWeb上でバーチャルオフィスの住所掲載をおすすめします。バーチャルオフィスを活用して効率よくビジネスを進めましょう。