バーチャルオフィスのオプションは電話代行だけではない
東京都内のバーチャルオフィスは、港区や中央区などのオフィス街にあります。有数のオフィス街の住所と東京の市外局番03の専用番号を借りることができます。 また、電話代行サービスや秘書代行サービスを格安で使うことができます。営業活動に集中したい方は、電話代行サービスが充実しているバーチャルオフィスがおすすめです。
バーチャルオフィスとは、仮想空間に事務所を開設することです。作業デスクはなく、登記のための住所や電話番号を格安で借りることができます。オプションで、電話代行サービスや秘書代行サービスをご利用いただくことで、事務機能をもつことが可能です。開業時や、新しく営業拠点を設けたい方に人気なレンタルオフィスサービスです。電話代行は、バーチャルオフィスにかかってきた電話を、貴社の受付として対応してくれますので、会社の受付のような役割を果たしてくれます。緊急対応が必要な時は、受付スタッフが適切に対応してくれます。フリーランスや個人事業主の方はもちろんおすすめですが、イベントなどで一時的に受付がほしい方にも短期でのご利用が可能です。
ビジネスをスムーズにするバーチャルオフィスの使い方
バーチャルオフィスの電話代行は、営業活動に集中したい方におすすめなサービスです。バーチャルオフィスによって違いますが、電話代行の基本料金内は何コールまで。超えたら1コールいくらという形で電話代行サービスを提供しています。バーチャルオフィスの電話代行でも、営業電話などを受けることもあるのでそれはカウントしないと決めているバーチャルオフィスもあります。
ビジネスにおいて、携帯番号のみや常に留守電になるというのは、相手の信用を大きく損なう可能性があります。バーチャルオフィスの電話代行サービスは、常時スタッフが対応します。電話代行サービスの中には、転送サービスを含めているバーチャルオフィスもありますので、緊急など必要であれば指定の番号に転送も可能です。特に今後、事業規模を大きくしていきたい方は、電話代行サービスを利用することですでに複数の人材を雇っている会社として見せることもできます。バーチャルオフィスであることや電話代行であることが相手に悟られないように専任のスタッフが対応してくれます。サービス内容やルールは、バーチャルオフィスによって異なりますので契約前にしっかりと確認することが必要です。