住所はプライバシーにも関わる事なので利用者など自宅住所を知られない方法としてバーチャルオフィスを利用されています。また一ヶ所で集まって会議するのではなくリモートを使うのが当たり前になり、場所を準備する必要がありません。コスト軽減にも一役かっています。必要書類と本人確認で契約できます。バーチャルオフィスによっては必要書類と本人確認無しの所もあります。

バーチャルオフィスの方針や規模により蹴りですが審査、契約成立までの時間が一週間位かかる会社と即日審査契約成立の会社などいろいろありますが、ほぼ数日で済みますが念の為に予定などをたて起業する迄の期間を把握して万が一遅れても対応できるようにしておきましょう。そしてできるだけ短期間で終るように必要書類の抜けのないよう準備してください。提出する必要書類が解らない場合は各バーチャルオフィスの企業ホームページで必要な書類等を確認したり、直接問い合わせをして不安点を無くしましょう。差し迫って慌てていては書類の抜けや間違い、思いもよらないトラブルなどで遅れてしまいますので期間に余裕を持って契約準備をしましょう。

バーチャルオフィスの利用には必要書類や本人確認が必要です。バーチャルオフィス側からしては必要書類の提出により契約利用する企業主に安心して利用できるサービスを提供している一方で、必要書類、本人確認が必要な理由は社会的にもバーチャルオフィスとして責任を追うため、必要書類、本人確認が無しでは身元が不明確でバーチャルオフィスは受け入れません。

バーチャルオフィスで仮住所が取得でき定款などに記載しなければならない会社の所在地が記入できます。定款は会社開業には必ず無くてはならない必要書類です。バーチャルオフィスにもコピーを提出しなければいけません。必要書類は他にもあり、発起人同意書など会社として成たっているか実在するのかを証明する為の必要書類なので記載漏れのないように注意してください。目的や資産の情報や発起人の氏名など曖昧な記載ですと時間がかかり、何度もバーチャルオフィスにも法務局にも再提出しなければならないので正確で明確な必要書類を提出してください。ペーパーレス化により、バーチャルオフィスに必要書類を提出するのはpdfファイルでも大丈夫です。