起業するにあたって、土地、事務所を持たずに、バーチャルオフィスに契約すれば住所、電話番号、郵便物の預かりなどに対応してくれ、独立したい希望者にとても人気があります。物理的に事務所を構えていないですが、仮住所がある事は信用も得られ、個人情報の流出も防げます。バーチャルオフィスの契約には審査と必要書類があれば、大方契約は成立します。必要書類はそれ程多くはないです。

バーチャルオフィスを利用した犯罪、不正行為が多発している最中、契約はサービスが安全性、信頼性を証明する為、バーチャルオフィスは審査や本人確認を徹底する事にしている。サービスが悪用される事はビジネスに影響を及ぼすからです。真面目に起業する利用者にとっては面倒だが悪意や怪しい動機でなければ、審査や本人確認などの必要書類だけで契約はスムーズに済むはずです。本人確認などの必要書類の提出がなされない場合は審査は通らず、契約できません。正しく利用すれば、法人登記ができ、住所、郵便物を転送、電話を転送など業務には必要不可欠な作業に対応してもらえます。これからのビジネスに強い味方になるはずなので信用は大切です。

バーチャルオフィスとの契約には必要書類が多数必要なイメージがあるが、必要書類を少なくできます。いろいろなバーチャルオフィスを探して、個人事業主なら身分証明書だけで必要書類無しで契約成立するバーチャルオフィスがあります。法人登記の場合は先ず、法人登記が可能なバーチャルオフィスを探し、法人登記をする前に先に契約すると必要書類が減ります。

日本の社会においては、印鑑は根強く証明する証として使われています。会社設立には必要書類と共に重要性があります。その為印鑑の紛失や破損があると、バーチャルオフィスに再契約又は無効になる実例がありますので注意して保管してください。バーチャルオフィスに契約後の法人登記の際は必要書類、身分証明書などのコピーの提出と代表者印と言う法人である事を証明する実印の書類を提出しなければいけません。バーチャルオフィスに提出する必要書類を詳しく説明すると、就任承諾書及び本人確認証明書の添付、本人確認証明書には住民票写し、戸籍の附票、住基カード、運転免許証などのコピーが提出可能です。必要書類はそれ程多くはないので、バーチャルオフィスとの契約時は必ず準備して下さい。