バーチャルオフィスの使い方としては、実際にバーチャルオフィスで作業をしないことが前提となります。住所を借りることとオプションの利用で、電話の転送や郵便物の転送ができますが、バーチャルオフィスに住所を移転するときは、役所などからの賃貸借契約書か運営するオーナーからの使用承諾書が必要です。また、内容としてもクラウド上のオフィスとしてバーチャル空間を利用するとしての契約になります。作業は自宅等で行うことが、住所をバーチャルオフィスに移転するときの重要な使い方です。

特別にオフィスを使用する必要がないネットだけで完結できるネットショップなどであっても、住所や屋号、電話番号の開示が法令で定められています。個人情報を守りたいと思われる方が多く、オフィスはバーチャルオフィスへ住所を移転する方が増えています。または個人であってもホームページに住所を記載したい方なども住所だけをバーチャルオフィスに移転して企業としての役割は十分果たせます。オプションでは電話の転送、郵便物の転送等、他にも法人化する時のオプションに対応している運営会社もたくさんあります。郵便物の受け取りについての注意は、本人限定の郵便や食品などは受け取れないという規定があるので、注意が必要です。ほとんどの場合の郵便物はすべて転送サービスを使えますので、ネットショップを開業する時はコストも安く数千円からバーチャルオフィスを利用することができます。

オフィスをバーチャルオフィスに移転するときには、住所がどのような場所であるかの確認が大切です。バーチャルオフィスのほとんどの運営会社は都心部や大阪の一等地の住所を借りることができるため、料金が安いからと安易にバーチャルオフィスに住所を移転してしまうことは危険です。バーチャルオフィスにオフィスと移転するメリットとして、一等地の住所を借りれることです。住所は顧客の信頼を得るためにも重要な要素になります。また、電話番号も携帯番号ではなく、固定電話の番号を使っていけることはバーチャルオフィスに移転するメリットのひとつです。

バーチャルオフィスはまだあまり知られていませんが、貸事務所やコワーキングスペースではなく、仮想の空間です。実際に作業をすることはできませんので、住所のみをバーチャルオフィスに移転して、実際には別の場所の作業となります。クラウドの進化に伴い、少しづつ、住所をバーチャルオフィスに移転する方が増えてきました。メリットである一等地に住所を移転させたい場合は、運営会社にも限界がありますので早めにバーチャルオフィスへの移転を考えましょう。法人の企業もバーチャルオフィスを利用する方が増えています。理由はリモートワークが増え大きなオフィスを使う必要がなくなり、コスト削減のためです。法人契約として移転するとき、法人登記の転居の申請もありますが、オプションとして司法書士などを利用できる場合もあり、契約の際に確認しておきましょう。自分で住所変更ももちろん可能ですが、オプションに無い場合は、約2万ほどで司法書士に依頼することが出来るので、時短にもなります。今まで、高い賃貸の事務所を利用していたことを思えば、かなりのコスト削減になります。印紙代の発生もありますので、覚えておきましょう。