最近起業家の方を中心にバーチャルオフィスを利用する方が増えております。その要因としてはオフィス費用の安く抑えられる事や書留郵便等の特殊郵便物について取り扱いをするバーチャルオフィスの運営会社が増えてきたことが挙げられます。但し書留郵便の受け取りサービスについては、提供していない運営会社もあるため注意しましょう。

バーチャルオフィスの住所宛てに転送不要の書留郵便が送られてきた場合、どのように受け取ればよいかご存知でしょうか？一般的に利用されるケースとしては、郵便局で受け取りをする事が多いです。転送不要とは転居などで自動転送されるのはＮＧということで他の場所で受け取れないという意味ではありません。但し、きちんと受け取る為には手続きが必要になります。バーチャルオフィスで書留郵便を受け取る際の方法として、不在通知の転送を受けてこちらから受け取り方を指定する方法が挙げられます。また不在通知の転送については運営会社によって対応が異なる為、取り扱い及びその場合の注意事項等について、事前に必ず確認するようにしましょう。

最近バーチャルオフィスで書留郵便等の特殊郵便物を受け取るサービスを実施しているバーチャルオフィスの運営会社が増えております。バーチャルオフィスの運営会社ごとに書留郵便等の取り扱いに関して対応が異なります。またバーチャルオフィス宛ての書留郵便等を取り扱わない運営会社もあるため、書留郵便を利用したい方は注意しましょう。

バーチャルオフィス宛ての住所に書留等の郵便物が届いた場合、バーチャルオフィスの運営会社ごとに取り扱いが異なりますが、一般的には書留等の郵便物が届いた場合、会員用のサイトで確認することができます。そこで書留郵便等の郵便物の内容を確認したうえで転送手続きを行います。転送手続きが完了すると運営会社から郵便物や不在通知が指定住所宛てに郵送されます。但しバーチャルオフィスの運営会社によっては書留等の特殊郵便は受け取り対応しない場合や転送サービスを提供していない等々サービス内容が異なります。バーチャルオフィスを選定する際は、オフィスの住所だけでなく運営会社が提供するサービス内容についても事前に確認したうえで選びましょう。