バーチャルオフィスを即日利用するには直接来店が必須
バーチャルオフィスは、短期間だけの利用も可能です。契約時には、内覧も兼ねて直接来店することがおすすめです。特に即日利用を希望する場合は、必要書類を全て揃えた状態で直接来店すると即日利用が可能になることもあります。基本的には、行政とのシステム上、バーチャルオフィスから登録住所が問題ないかの確認が必要なので、数日は期間が必要です。
バーチャルオフィスは、
特別に事務所を構える必要がない方
自宅でビジネス可能だがプライバシーを守りたい方
起業時の初期費用を抑えたい方
におすすめです。
お客様のニーズに合わせたオフィスサービスがあり、貸し会議室・郵便サービス・電話応対などがあり、会社運営に欠かせない機能がサービス提供されています。自身でこれらの機能を揃えようと思うと、時間もコストもかかりますが、バーチャルオフィスを使えば、コストも抑えつつ即日で揃えることが可能です。必要なオフィスサービスが即日で揃い、なおかつ自身で揃えなくていいので、本来のビジネスに集中できますよね。
また、法人登記可能な住所を借りれるので、個人情報を守りつつ自宅開業も可能になります。
スタッフ常駐のバーチャルオフィスが安心
バーチャルオフィスは、犯罪利用防止の観点などから即日利用ができないところが多いですが、即日利用できるバーチャルオフィスもあります。即日利用できるバーチャルオフィスのメリットは、手続きの期間の短縮が可能だったり、思い立ってすぐに起業できることです。特に遠方からの契約の場合、一度の来店で契約完了できるので即日利用できるバーチャルオフィスの方が便利です。
バーチャルオフィスをビジネスで利用する場合、緊急時に即日対応ができるかどうか不安に思う方もいるかもしれません。電話がかかってきても自身がいないことが多いため、即日対応ができず信用を落としてしまうのではないかと思うかもしれません。 しかし、バーチャルオフィスにはスタッフが営業時間内は常駐し、電話や当然の訪問対応もしてもらえます。緊急度が高いものは即日対応できるようスタッフが早急に利用者に報告するシステムも整っています。緊急対応は、会社の信用にもつながることなので、バーチャルオフィスのスタッフが会社の1人として適切に対応してくれるので安心です。バーチャルオフィスだからと即日対応できなくて困るということはほぼ起きないようになっています。