簡単に説明しますと、バーチャルオフィスでは起業者に郵便物を転送する際に日本郵政の普通郵便、メール便、簡易書留など何通でも基本料金にふくまれているので転送可能です。その他の宅配業者（佐川、ヤマト、福山、西濃）などはレターパックでは100ｇ以下でＡ4サイズ、厚み2㎝以内の郵便物なら無料転送できるサービス内容となっているバーチャルオフィスが多いです。

バーチャルオフィス同士の競争が激しく、多種多様でレンタルオフィスを持つバーチャルオフィスもあり独自のサービスなど複雑に入り交じり利用者にとっては分かりにくくなってきています。事前に知っておくことは、基本料金だけでどれだけ郵便物のサービスが受けられるか、何処からが郵便物の受け取りに有料サービスになるのかを確認しておく事が大事です。特に郵便物の取り扱いについてはできるだけ安く済ませたいのですがこれから沢山利用される方はコストがかかり過ぎては売り上げにも影響を及ぼします。いろいろな情報を調べたり、同業者などに聞いてみたり準備が必要です。どうしても分からない点などがあれば、直接問い合わし、後から失敗したと思わないようにしましょう。

郵便物を受け取る利用者がなるべく郵便物の受け取りにコストが掛からないようバーチャルオフィスを利用してしているが、格安バーチャルオフィスは逆に余分な損失が発生してしまうケースがあります。郵便物の取り扱いに別途費用や制限などが掛かります。安いバーチャルオフィスは郵便物の取り扱いの際他に料金が掛からないかを事前にバーチャルオフィスの料金表を調べておきたい。

起業する利用者は人手不足だが業務に集中するために郵便物の取り扱いについては便利なバーチャルオフィスを利用してはいるが、契約書類や機密書類など大切な書類郵便など本当に大丈夫なのか、確実に受け取れるのだろうか、と言う郵便物に対する不安を最初は考えてしまいますが、郵便物の報告、郵便物の転送は従業員が待機するバーチャルオフィスならしっかり責任を持ち行ってもらえます。もし不安点があるならバーチャルオフィスの郵便物の取り扱いサービスを解説し、疑問点を紐解いていきます。基本料金はいろいろ格差が有り安いだけでは不便な時もあります。最後まで解説をご覧になれば、今まで中々解らない部分であった各バーチャルオフィスの複雑化しているサービスの違いについて理解できるでしょう。