バーチャルオフィスはレンタル住所の他に電話番号も借りることができます。会社を運営する上で、固定電話は必要不可欠です。 また、電話代行サービスを受けることも可能で、専属のオペレーターが電話対応をサポートします。バーチャルオフィスの電話代行だと基本的には伝わらないように、専属のオペレーターが電話対応をしてくれます。

会社を将来的に大きくしていこうと考えている方は、東京の03番の番号を使いたいと考えるでしょう。東京はバーチャルオフィスも多く、有名なオフィス街の番号を指定して使うことも可能です。もちろん名刺はHPに記載することも、法人登記も可能ですし、地方から借りることもできます。オプションで電話代行サービスや秘書代行サービスを利用することで、電話対応に時間を割く必要もなくなります。 また、外出中や商談中に重要な電話がかかってきても、取り損ねることなく、ビジネスチャンスを逃すこともなくなります。バーチャルオフィスの専属オペレーターが、貴社の会社名で電話対応をし、指定の方法で報告します。

バーチャルオフィスの電話代行サービスでは、専属のオペレーターが電話対応します。貴社名で電話対応するので、相手側にバーチャルオフィスであることは伝わらないようになっています。バーチャルオフィスの電話代行は、月額数千円で50電話対応まで、それ以降は1電話対応数百円という料金プランのバーチャルオフィスがほとんどです。

最近でてきた新しいシステムの1つに、かかってきた電話を複数の端末に同時に着信するクラウドPBXというシステムがあります。従来のバーチャルオフィスの電話代行サービスでは、バーチャルオフィスの専属スタッフが電話対応をしますが、担当者が即電話対応できないことでビジネスチャンスを逃す可能性はゼロではありませんでした。そういったバーチャルオフィスのデメリットを解消するために、クラウドPBXを導入するバーチャルオフィスもでてきました。複数の端末に同時に着信があれば、自分が出れなくても自社スタッフの誰かが電話に出て、その場で電話対応することが可能です。ビジネスにおいて電話対応の速さは重要なポイントです。