バーチャルオフィスの魅力は一等地の情報を会社の登記内容として使えることです。また、電話対応のために人を雇う必要もないため経営コストを抑えることができます。取引先からも電話をすれば必ず人が電話対応する状態になるため、信頼を得やすくなります。バーチャルオフィスは、上手に活用することでよりコストを抑えてビジネスを拡大することができます。

バーチャルオフィスの電話代行サービスを利用することで、より業務に集中できる環境を作ることができます。法人登記をすると登記内容は一般に公開されるため、他企業からの営業電話もかかってきます。営業電話全てに対応していると、電話対応だけに時間を取られてしまうこともあります。 また、日々忙しくいていると電話対応が雑になってしまい、大切な取引先との関係を壊して しまう事態にもなりかねませんし、新規のビジネスチャンスを逃してしまうこともあり得ます。バーチャルオフィスの電話代行サービスは、50対応数千円としてパックになっていることが多く、比較的安く利用できます。もちろん、営業電話や迷惑電話はカウントしないため安心して利用していただけます。

ビジネスにおいて携帯電話番号だけなのはマイナス要素です。そこで、バーチャルオフィスでは電話対応を代行し、あなたの業務をサポートします。電話対応は、バーチャルオフィスの専属のスタッフが対応し、質の高い電話対応を期待できます。バーチャルオフィスは電話対応の代行だけではなく、郵便や受取や転送などの代行をします。バーチャルオフィスはあなたのビジネスをサポートしてくれます。

バーチャルオフィスの電話転送と電話対応の代行は異なるサービスです。電話転送は、バーチャルオフィスで契約した電話番号にかかってきた電話を、指定の端末に転送するサービスです。なので、電話対応をするのは、バーチャルオフィスのスタッフではなく、基本的にご自身です。電話口の方には、転送されたことが分からないようなシステムになっていることがほとんどです。電話対応の代行は、バーチャルオフィスのスタッフが電話対応を代行するサービスになります。事前に打ち合わせした社名で電話を受け、「担当者（社長）は不在」という形や事前に決めておいた対応内容で対応します。電話口の方の名前や用件、折り返しの有無などをヒアリングし、メールなどの方法で会員様に報告してくれます。