会議デスクのあるスペースでは、一室ずつ区切られ壁も防音仕様になっており、音漏れによる情報漏洩などの心配がないようになっているバーチャルオフィスがほとんどです。 また、個別空調があるところも嬉しいポイントです。取引先との対面商談の際には、サポートデスクが秘書として受付やお茶だしもしてくれるバーチャルオフィスもあります。

バーチャルオフィスサービスは、まだできたばかりのサービスです。そのため、運営会社によって提供されるサービスに差があるのが現状です。 手厚いサポートデスクがあるところもあれば、最低限のサポートデスクしかないところもあります。ご自身の事業に必要なサポートをしてくれるかどうか、バーチャルオフィスを契約する前にしっかり確認しておきましょう。会社経営には様々なオフィス機能が必要ですので、サポートデスクの質はとても重要なのです。サポートデスクはご自身の会社の顔になると思って確認してみてください。バーチャルオフィスのメインサービスは、住所の貸し出しなので基本的には都心や一等地にあることがほとんどです。一等地の住所を格安で使えることがバーチャルオフィスの最大のメリットです。

バーチャルオフィスの特性上、主要駅からアクセスのいい場所にあることが多く、会議デスクがあるバーチャルオフィスだと、取引先を招きやすくなります。 バーチャルオフィスの電話サービスでは、サポートデスクの方が対応し取り次いでくれることもあります。まるで秘書デスクがあるような印象を与えることができるため、こういったサポートデスクがあるバーチャルオフィスを選ぶといいでしょう。

バーチャルオフィスの電話代行サービスは、会社名や社長名を把握したサポートデスクの方が対応してくれるため、バーチャルオフィスだと気づかれにくいメリットがあります。報告もスピーディーに対応してくれるため、大事な連絡を逃すことなく対応できるのもメリットです。 また、取り次ぎサービスもあるため、常に不在となることもありません。サポートデスクを介さず直接転送するサービスもありますし、サポートデスクの方が常駐し急な来客対応もしてくれるので、会社のイメージアップにもつなげることができます。バーチャルオフィスは、利用者の事業が成功するよう様々なサポートがあります。契約するバーチャルオフィスのサポートデスクがどういったものかは重要なポイントになり得ます。