バーチャルオフィスには複数の本店が存在する
バーチャルオフィスは、同じ住所に複数の会社が存在することになります。同一住所に同名の法人は設立できないため、契約したいバーチャルオフィスに似たような名前の会社がないかは確認しておきましょう。 また、会社の本店には様々な郵便物が届きます。本店所在地宛には重要な書類も届くので、転送サービスなどを上手く使いましょう。
バーチャルオフィスの定義は明確にはされていませんが、仮想空間上の事務所を指す言葉としてよく使われます。ネットワークテクノロジーの普及で、物理的なワークスペースを持った事務所を構える必要がなくなってきており、人気のレンタルオフィスサービスになっています。バーチャルオフィスは、会社の本店所在地として登記することもでき、物理的な事務所を構えるより遥かにコストを削減できます。 しかし、いくらネットワークテクノロジーが発展した今でも、郵便物が送られてくることも多くあります。特に行政からは、本店所在地宛に重要な書類が送られてきます。そのため、提供サービスの中に郵便物の転送サービスがあります。運営元によって、決まりが異なりますので、受け取れない郵便物の種類などは、事前に確認しておくといいでしょう。
自宅開業したい人いバーチャルオフィスがおすすめな理由
バーチャルオフィスは自宅を開業したい方に人気です。バーチャルオフィスのレンタル住所は、本店所在地として登記が可能です。法人登記時の本店所在地の制約は特にないためバーチャルオフィスの住所でも問題はありません。自宅住所を本店所在地として登記すると、本店所在地は一般公開されるため防犯上のリスクがあります。 また、バーチャルオフィスは格安で利用できます。
会社設立時に、会社住所は必ず必要な情報です。法人登記の際には、本店所在地を定めるよう定められています。本店所在地は、一般公開され不特定多数の人の目に触れることになります。特にネットショップを運営する場合は、WEBサイトに本店所在地などの情報を明記することが義務づけられており、自宅を本店にするとより防犯上のリスクが高まります。そのため、バーチャルオフィスのレンタル住所が人気を集めています。バーチャルオフィスのレンタル住所サービスは、数千円?1万円程度の範囲で借りることができます。 また、バーチャルオフィス自体が都心部にあることが多く、ブランド力の高い一等地の住所を格安で借りれることも魅力です。住所は、取引先の信頼を得るビジネスツールにもなり得ますので、バーチャルオフィスを上手く活用しましょう。