多く事業が「特定商品取引法」により、住所等の表示が義務付けられています。 自宅住所の表示はセキュリティ上好ましくなく、マンション管理規約上、使用できない場合もあり、バーチャルオフィスの利用が有用です。 バーチャルオフィスの住所は法人登記にも使用でき、運営業者においては起業手続き代行がオプションのものもあります。

バーチャルオフィスは会社の住所、運営業務に必要な郵便物の受け取りや電話、FAXの提供など受けることができるシステムです。 バーチャルオフィスでは実物件の賃貸はなく、広いオフィススペースを必要としない業種は特に適したサービスです。 バーチャルオフィスの場合、住所使用量のみで、物件に対する家賃は発生しません。 このため、家賃が高価で借りられないような一等地の住所でも、バーチャルオフィスなら手に入れることができます。 起業時は収入が不安定ですが、バーチャルオフィスでは、いわゆる家賃や水道・光熱費は発生しませんので、必要経費が大幅に抑えられます。 テレワーク等によりオフィスの必要性が低下した近年、東京等物件賃貸料の高い地域を中心にバーチャルオフィスを提供する業者が増加しています。

バーチャルオフィスは法人登記可能な住所を貸してくれるサービスです。 またバーチャルオフィスは「住所貸し」以外にも、様々なサービス提供のオプションがあります。 バーチャルオフィスの住所に届いた郵便物を転送するサービスは一般的ですが運営業者により方法、価格とも様々です。 バーチャルオフィス運営会社の多くは一等地の住所にレンタル可能な会議室等を保有しています。

バーチャルオフィス運営会社の郵便物対応の多くはバーチャルオフィス住所から利用者住所への転送です。 当然、バーチャルオフィス住所に到着した郵便物を転送するため、郵便発送から利用者住所に到着するまでの期間は通常の郵送期間より長くかかります。 バーチャルオフィス運営会社、オプション設定により、郵便対応の価格、転送頻度等がことなり、郵便物については注意と理解が必要です。 事業を行うにあたり、電話やファックスは重要なツールです。固定電話は住所と連動して設定されています。 固定電話の利用により、携帯電話のみの状況より、企業の信頼性が高まります。