バーチャルオフィスから指定住所への発送サービスについて解説!
バーチャルオフィスにおけるサービス内容は基本的に多くの運営会社で『荷物転送サービス』を行っています。これは、バーチャルオフィスに届いた郵便物を、契約者指定の住所に発送(転送)するサービスです。契約者の要望で速達扱いにて発送して欲しい場合は、「追加のオプション」ということで対応しているところがほとんどです。
バーチャルオフィスの運営元が行っている郵便物の転送や受取に関するサービスは運営元によって異なる点があります。例えば、受取費用について基本料金に含まれている場合や回数制限があることもあります。転送(発送)費用については基本料金に含まれているところもあれば、別途費用が掛かる場合や手数料と実費が発生することなど運営元によって異なる点がいくつかあり大まかに分けて7つのチェックするべきポイントがあると考えられます。今回は、自分に合ったものを検討する時に郵便や宅配に発送に関する観点に加えサービス面も含めてどのようなバーチャルオフィスを選ぶべきかチェックポイントについても含め解説していきたいと思います。
サービス内容は?バーチャルオフィスでの注意点について確認!
バーチャルオフィスに適したビジネスにECサイト運営が考えられます。しかしバーチャルオフィスで開業する場合、発送元住所表記の問題があります。バーチャルオフィスでECサイト等を開業する場合は、コストも含めバーチャルオフィスの住所から発送可能であれば住所を気にすることなく発送でき発送面の問題がクリアできたということになります。
バーチャルオフィスのサービス内容は運営元によって異なりますが基本的に電話やFAXの利用も可能で荷物の受取も対応してくれます。そして、運営側が電話を指定の番号へ転送してくれて荷物を指定住所に発送してくれる場合もあります。特にバーチャルオフィスから荷物を指定住所に発送する点に関してはいろいろ細かな点があります。なので、発送に関するサービスについては、運営元によって発送の条件が異なり注意が必要です。また、バーチャルオフィスには専用のスペースは無く、会議室等は完備されていることが多く来客などに対応することができます。求めているサービスを提供しているバーチャルオフィスを選択するのが良いと思います。