バーチャルオフィスで発送されてくる荷物のサイズなどは規格があることが一般的です。バーチャルオフィスの運営サイトで発送される荷物の規格について確認すると、書類関係ならＡ４サイズまでで現金書留や生き物は受取不可などと記載してあることがあります。規格を超える場合は、オプション対応可能な場合もあるので事前に確認しておきましょう。

バーチャルオフィス以外で住所貸しや電話番号貸しサービスなどがあり、その他にもいくつかオフィス機能の役割を担う色々なサービスを提供している業者がいます。バーチャルオフィスサービスは住所貸しと荷物の受取時に契約者の指定住所に発送することがメインとなっており、業務スペースの提供を行っていません。その分レンタルオフィスやシェアオフィスなど他のサービスよりも安価で契約することが可能となり、起業時や開業時の初期費用や設備投資費などの費用が大幅に削減することが可能となります。 それから、ネットショップに住所を使う場合でも、発送に関しても問題なく行えて申請や手続きが増えることはないので安心です。

バーチャルオフィス宛てに発送されるもので、どのような物が受取可能か確認します。バーチャルオフィスで普通郵便などの発送物やDMなどは基本的に受取可能で、バーチャルオフィスに発送されるもので書留などの郵便物に関しては対応が異なります。また、バーチャルオフィスで発送されるものの代金引換や着払いなども対応方法が異なります。

"バーチャルオフィスは基本的に有人で運営しているものが多く、その場合郵便物の発送（転送）や来客の対応を行ってくれる場合もあります。しかし、中にはオフィスだけを貸し出すような無人で運営をしているバーチャルオフィスもあります。発送先や急な郵便対応に関しては、バーチャルオフィスは有人で無人でも運営側と打合せが必要です。来客対応についても打合せを行うことで小規模な起業であっても、立派なオフィスで気持ちの良い商談になること間違いありません。 バーチャルオフィスは文字通り、住所など会社の機能の一部（発送や転送含む）だけを提供する仮想オフィスサービスです。そのため、発送に関することはサービス範囲ですが、個別作業スペースなどは準備されていないことが多いです。"