バーチャルオフィスにはいくつか制限もあります。代表的なもので荷物の転送や発送に関するものが考えられます。このことは、実際にバーチャルオフィスから発送しているような対応が必要です。そう言った細かな制限等も確認して利用を開始しないと、取引先への対応が遅れてしまうことやトラブル等に発展する可能性があります。

実店舗でネットショップ経営をしている場合において、自宅の固定電話番号や私用の携帯電話番号を1つしか所有していない場合だと、後々不便に感じることもあると思います。しかしバーチャルオフィスを便利に活用することで、効率的に不便なくネットショップ運営をすることが可能です。バーチャルオフィスの住所や電話番号を登録しておくことで、プライベートの情報を守りながらネットショップ運営を行うことが可能です。ネットショップ運営を行う場合は、商品に貼る発送元住所や、もしもの場合にお客さんが商品を返品しなければならない場合の発送先住所の記載が必要になってきますので、サービスが利用可能か運営元に確認しておきましょう。

バーチャルオフィスを検討する時、金額面ばかりに着眼せずバーチャルオフィスの利用時における発送等のサービス面を考慮しましょう。安価なバーチャルオフィスでは荷物が発送されてくる数量に制限がある場合や、利用者から発送時において発送元住所としての使用制限があることもあります。バーチャルオフィスは金額面と様々なサービス面に着眼しましょう。

"バーチャルオフィスでは、業種によっては認可が下りないケースもあります。バーチャルオフィスでは厚生労働省の許認可を得るためには個室を準備する等などの条件が設けられることがあります。なので、バーチャルオフィスでいくつかの業種によっては許認可が取れず発送時の住所を自宅にしなければいけないなどの可能性があり注意が必要です。 そして、バーチャルオフィスでは同一の住所に複数企業が存在するので発送時の住所には注意が必要です。また、来客時における「招き入れるための手順」ありますので参考にされてください。スムーズに顧客対応が行われなければ、信用を得られないこともありますので、ぜひ確認しておきましょう。"