バーチャルオフィスでもプライバシーマークは取得できるの?
プライバシーマークとは個人情報を適切に取り扱っている企業のみが取得できるマークです。 プライバシーマークを取得することで、顧客や世間からの信頼を拡大することが可能ですが、バーチャルオフィスを用いた企業でプライバシーマークを取得できるのでしょうか? 一見、出来ないように思えますが、実は要件さえ満たせばバーチャルオフィスでもプライバシーマークを取得できます。
ネット社会が加速的に進むにつれ、企業に個人情報を教える機会も増えてきました。そのため、個人情報の適正な取り扱いをしていることを証明するために、プライバシーマークの取得を検討している企業が増えているように思えます。 プライバシーマークを取得できたということは、集めた個人情報を適切に管理できている証拠であり、対外的にも企業の健全性を示せます。 しかし、プライバシーマークは簡単に取得できるものではなく、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の要件を満たし、審査をクリアしなければなりません。 逆をいえば要件を満たしてさえいれば、バーチャルオフィスを用いた企業でもプライバシーマークの取得はできます。バーチャルオフィスを利用していたとしても諦めずに要件を確認し申請してみましょう。
プライバシーマークをバーチャルオフィスで取るには?
近年、個人情報保護の意識が高まり、プライバシーマークを取得したい企業が増えています。 そこで気になるのが、バーチャルオフィスを利用している場合でもプライバシーマークは取得できるかです。 結論から言えば、バーチャルオフィスを利用している場合でもプライバシーマークの取得は可能です。また、バーチャルオフィスを利用していても、プライバシーマークが取得しづらくなるといったこともありません。 バーチャルオフィスを利用した企業は増えているため、こういった需要は今後も増えていくことでしょう。
バーチャルオフィスではプライバシーマークが取得できないのではないかと心配される方も多いですが、バーチャルオフィスでもプライバシーマークを取得できます。 申請時にバーチャルオフィスの住所だけでなく、実際に業務に使用しているオフィスの住所も記入しておけば、プライバシーマークを取得するのに問題ありません。 しかし、バーチャルオフィスでなくレンタルオフィスでプライバシーマークの取得の申請をする場合は、設備の要件を満たせていないことがあります バーチャルオフィスだからといってただちに審査に落ちる事はありません。しかし、オフィスが外部から丸見えであったり、第三者からオフィスの声が聞こえたりすると審査に通らないので、個人情報を扱う場所はきちんと外部と区切るようにしましょう。