近年、バーチャルオフィスが多く利用される理由としては、テクノロジーなどの発達によりクラウドサービスが充実し、仕事を自宅などで進めることが可能になりつつあることです。作業場としてのオフィスを確保する必要がないビジネス形態の方が増えてきており、バーチャルオフィス運営会社は、そういった方に向けたオフィスサービスを提供しています。利用者の増加に伴い、運営会社も増えてきています。

バーチャルオフィス運営会社には、転貨形式で運営している会社と自社物件で運営している会社があります。転貨形式で運営している会社は、そのことを大々的に公表することはありません。 転貨形式で運営しているオフィスは、自社運営のオフィスと同等のサービスでも絶対的にコストが高くなります。なぜなら、賃料＋サービス料を価格設定とするからです。転貨形式のバーチャルオフィスにも、もちろんメリットもあります。 しかし、「格安」というワードで集客をしている運営会社には、転貨形式だということをわざわざ分かりやすく記載しなくてもいいという認識は共通しています。 実際に、ネットで各サイトを見ても、確認できる範囲で転貨形式だと強調している会社は1件もありません。

コロナ禍の影響もあり、職場以外で働くテレワークの普及や、自己スキルを活かした自宅起業をする人が増えています。こうした状況下で注目されているのが、バーチャルオフィスです。バーチャルオフィスと言っても、運営会社によって提供されているサービスも様々です。多くの運営会社があるため、どのバーチャルオフィス運営会社を選べばいいか迷う方も多いのではないでしょうか。自身に合ったバーチャルオフィス運営会社を選ぶのは大切なことです。

バーチャルオフィスは、郵便の受取や転送、または専用電話の提供や電話代行など、さらに会議室や商談スペースの貸出しなどのサービスがあります。多くの運営会社が存在するからこそサービス内容で差別化を図っています。 しかし、全てのサービスを揃えノウハウに自信のあるバーチャルオフィス運営会社でも、集客問題は避けて通れないのです。集客が上手くいかなければ、バーチャルオフィス運営会社としての経営は難しくなり、事業の存続はできません。バーチャルオフィス運営会社の市場範囲は、日本全国です。安価なサービスを提供するために、コストの高い広告や一般的な宣伝ツールを使用しての認知拡大では採算が合いません。 バーチャルオフィスは、ネット社会やテクノロジーの進歩により、会社経営コストの大幅ダウンが可能になります。こういった時代の流れがあるからこそ、生まれたビジネスと言えるでしょう。